Datenschutzerklärung
Für den OÖ Landesverband für Motocross Sport und Fahrsicherheitstraining ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unerlässlich.
Um der EU-Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz zu entsprechen, klären wir sie in dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Verband auf.
Von wem erfassen wir Daten:
Verbandsmitglieder
Der Verband erfasst personenbezogene Daten von all seinen Verbandsmitgliedern zum Zweck, dass wir mit unseren Mitgliedern leicht in Kontakt treten können.
Folgende Daten werden von den Mitgliedern gespeichert:
- Personenstammdaten der Ansprechpersonen (Name, Adresse, Tel, Mail)
- teilw. Fotos
Sportler
Der Verband erfasst personenbezogene Daten von OÖ Leistungssportlern zum Zweck, dass wir mit unseren Leistungsträger leicht in Kontakt treten können, aber auch um Öffentlichkeitsarbeit im Sinne des Sportlers betreiben zu können.
Folgende Daten werden von den Mitgliedern gespeichert:
- Personenstammdaten des Sportlers (Name, Adresse, Tel, Mail)
- Erfolge von Sportlern
- teilw. Fotos
Geschäftspartner / Sponsoren
Die Verarbeitung der Geschäftspartner- und Lieferantendaten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern und Lieferanten.
Folgende Daten werden von unseren Geschäftspartnern bzw. Lieferanten verarbeitet:
- Ansprechpartner innerhalb des Geschäftspartners bzw. Lieferanten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (z.B. Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Bankverbindungen etc.)
Personen die mit uns in Kontakt treten
Die Verarbeitung dient dem Zweck, dass wir nach einem Erstkontakt mit einer interessierten Person leichter mit dieser wieder in Kontakt treten können.
Folgende Daten werden von jenen Personen erfasst und von uns für drei Jahre nach dem ersten Kontakt gespeichert:
- Kontaktdaten (Name, Tel, Mail)
Medien, Journalisten
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit für den Verband, seine Leistungssportler und Veranstaltungen.
Von Medien, Journalisten und unseren Medienpartnern verarbeiten wir folgende Daten:
- Journalisten sowie Ansprechpartner innerhalb des Medieninhabers bzw. Medienpartners: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Veranstalter
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, dass der Verband mit den existierenden Veranstaltern in Verbindung treten kann.
Von Veranstaltern werden folgende Daten verarbeitet:
- Kontaktdaten der Ansprechpersonen (Name, Tel., Mail)
Weitergabe der Daten an Dritte/Datenempfänger
Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.
Rechte der betroffenen Personen
Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO): Wir haben Ihnen auf Antrag binnen eines Monats Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zweck der Verarbeitung zu erteilen.
Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Bei unrichtigen bzw unvollständigen Daten können Sie Berichtigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Wir müssen Daten löschen, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht notwendig sind, Sie ihre Einwilligung widerrufen (sofern kein anderer, zusätzlicher Erlaubnistatbestand für die Verarbeitung vorliegt) oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung fordern, wenn Ihre Daten etwa nur mehr zu bestimmten Zwecken verwendet werden sollen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Sie können verlangen, die von Ihnen verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dass diese an andere Verantwortliche übermittelt werden sollen.
Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO): Bei Verarbeitungen, die auf Basis eines öffentlichen Interesses oder unseres berechtigten Interesses erfolgen, können Sie Widerspruch erheben.
Widerrufsrecht (Art 7 Abs 3 DSGVO): Einwilligungen können von Ihnen jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden.
Beschwerde an die Datenschutzbehörde (Art 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde).
